为确保我院本科学生毕业论文(设计)工作组织的顺利进行,规范本科毕业论文(设计)写作管理,根据《重庆三峡学院学分制本科学士学位授予实施细则》、《重庆三峡学院本科毕业设计(论文)工作条例》等文件精神,结合我院特点制定本办法。
一、毕业论文(设计)的组织管理
(一)为保证论文写作的顺利实施,学院成立毕业论文(设计)指导(答辩)委员会,委员会构成人员如下:
组 长:任鹏
副组长:刘波亚
成 员:徐承英、唐世刚、王广锋、周素勤、
秘 书:程琳
(二)委员会职责
1.根据专业人才培养方案和教学基本要求,确定毕业论文(设计)的基本环节和运行程序,制定毕业论文(设计)工作实施方案并组织实施。
2.按照学校要求,审核毕业论文(设计)指导教师的资格,培训指导教师,检查考核导师的指导工作。
3.全程监控毕业论文(设计)工作,针对出现的问题,研究采取相应的对策和改进措施。
4. 配备指导教师,落实、确定指导教师实际指导人数及学生;对选题进行初审论证;组织开题;督促教师对学生指导,把握进度与质量;开展毕业论文(设计)写作中期检查;组织对毕业论文(设计)进行评阅、答辩和成绩评定;对本系毕业论文(设计)工作进行总结等。
5.对年度毕业论文(设计)工作进行全面总结,向学校提交相应工作报告。
二、毕业论文(设计)的总体要求
(一)毕业论文(设计)的时间
1.根据人才培养方案要求,毕业论文(设计)作为一门独立的综合训练项目,一般安排在本科最后一个学年,具体启动时间根据学校通知要求和当年实际情况确定。
2.每届毕业论文(设计)总体运行时间不少于一学年,其中开题6周,写作42周,评阅答辩4周。
(二)毕业论文(设计)教学基本要求
1.严格执行《重庆三峡学院本科毕业设计(论文)撰写规范》,毕业论文(设计)篇幅不少于8000字。
2.指导教师在指导学生毕业论文(设计)中,要耐心及时解答和处理学生提出的有关问题,检查和指导学生毕业论文(设计)写作的进展和工作质量;
3.学生要虚心接受教师指导,遵守写作时间及进度安排,按时完成规定的各项任务。凡未在规定时间内完成毕业论文(设计)完成者,均不能正常参加答辩;
4.学生毕业论文(设计)应在指导教师的指导下独立完成,严禁抄袭、请人代写等弄虚作假行为,一经查实,将按学籍管理规定处理。
三、毕业论文(设计)的指导教师
1.指导教师原则上须有中级及以上职称或硕士及以上学历,并具备一定的指导经验。
2.校内指导教师原则上在院内聘任,确有需要,经教学系申请,院毕业论文(设计)指导委员会研究批准,可在院外聘请,但必须满足职称、学历或专业需求,同时适当控制指导学生人数。
3.为确保毕业论文(设计)质量,指导教师指导学生人数,原则上副高及以上职称不超过3人,中级或相当职称不超过2人,具体根据当年师生比,由院毕业论文(设计)指导委员会研究确定。
4.指导教师要加强对学生的业务指导和纪律管理,保证按时完成毕业论文(设计)任务。主要职责包括:指导学生选题、审定开题报告、编写任务书、指导写作、审阅并评定书面成绩、指导答辩等。
四、毕业论文(设计)工作主要程序
(一)毕业论文(设计)指导(答辩)委员会召开本科学生毕业论文(设计)工作研究会,具体制定当届毕业论文(设计)的相关规定及要求;
(二)院毕业论文(设计)指导(答辩)委员会通过学院网站及书面方式,发布该年度毕业论文(设计)指导教师名单及所指导学生的名单、时间安排、写作规范等有关信息。公布导师后,学生应立即与导师联系,商讨论文题目。
(三)学生根据相关信息与指导教师协商之后确定选题,毕业班学习委员综合本班学生的选题情况汇总制定本班《毕业论文(设计)选题及指导教师统计表》并报学生所在教学系的系主任处。
(四)系主任完善《毕业论文(设计)选题及指导教师统计表》后,反馈给毕业论文(设计)指导(答辩)委员会工作秘书。
(五)指导教师根据毕业论文(设计)工作日程安排,指导学生确定论文选题,向学生下达任务书,指导学生查阅和收集相关文献资料,编制写作提纲,完成开题报告,并报送给所在系的系主任;
(六)各教学系组织评议审查学生毕业论文(设计)开题报告,并报送学院毕业论文(设计)指导委员会汇总审核;
(七)院毕业论文(设计)指导委员会审查学生毕业论文(设计)开题报告,审定选题并报送教务处备案;
(八)指导教师指导学生写作完成毕业论文(设计),填写《重庆三峡学院毕业设计(论文)中期检查表》,审阅未定稿并提出修改意见,填写指导记录;
(九)系根据毕业论文(设计)进程,开展毕业论文(设计)写作中期检查,将检查内容填入《重庆三峡学院毕业设计(论文)中期检查表》内,并存档备查。院毕业论文(设计)指导委员会按比例抽查。
(十)指导教师审定生毕业论文(设计)定稿,写出评语,并评定书面成绩;
(十一)教学系组织相关教师(或外聘专家)交叉评阅毕业论文(设计),给出评语和评分;
(十二)院答辩委员会制定答辩细则和相关要求;系具体安排、组织实施答辩工作,评定答辩成绩,并按规定比例确定论文总成绩等级,完成本系毕业论文(设计)成绩的统计和登载;
(十三)院毕业论文(设计)指导(答辩)委员会会同院学术委员会,评选推荐校级优秀毕业论文(设计),总结当年度毕业论文(设计)工作;
(十四)向教务处上报有关材料,材料归档。
五、毕业论文(设计)的选题
(一)根据专业要求可以自主决定采用的毕业论文(设计)的具体形式;
(二)毕业论文(设计)选题实行系主任统筹安排的方式,即系主任根据专业要求确定指导教师和所指导的学生;
(三)原则上学生不允许调换指导教师,确需调换的,必须书面向院毕业论文(设计)工作领导小组提出书面申请。在规定期限内不按时提交相关材料、不服从安排或不听从导师合理意见者,取消该生本次毕业论文(设计)写作的资格;
(四)选题结束后,学生须向导师提交一份选题基本思路或论文初步提纲,获得导师认可,导师向学生下达论文任务书,指导学生完成开题报告。
六、毕业论文(设计)开题报告
(一)学生根据指导教师下达的任务书,在广泛查阅参考文献的基础上,写出开题报告。开题报告的主要内容一般应包括:选择该课题的依据、研究现状、理论与实践意义、研究内容和方法、预期成果、以及研究该课题的主客条件和参考文献、工作进度安排等;
(二)指导教师审查开题报告:学生必须在规定时间内将开题报告交导师审查。审查内容包括:学生是否按要求写好了开题报告中规定的所有栏目,格式是否规范,表述是否准确;选题的难易程度是否与学生的文化知识水平与专业基础理论相匹配;学生完成毕业论文(设计)是否具备相应的资源条件。对在审查过程中发现的问题要及时修改,如果问题较多学生必须重新撰写论文开题报告;
(三)学习委员统一收齐开题报告,并填写《毕业论文(设计)题目及指导教师一览表》(电子版)交到所在系主任处。
(四)开题报告收齐后,由系进行初审,对不合适的选题建议指导老师和学生更换或调整题目;并将修改后的《毕业论文(设计)题目及指导教师一览表》(电子版)反馈给院毕业论文工作指导委员会。
(五)学术委员会审定开题报告:院毕业论文(设计)工作指导委员会会同院学术委员会成员对选题和开题情况进行集体审定。审定内容包括:选题是否符合专业要求;选题是否具有思想性、新颖性、时代性、开创性;选题是否过大或过小;选题是否存在 “扎堆”现象;选题是否陈旧过时,已经缺乏研究价值;选题是否超出了材料提供的范围和可能;选题是否具有积极性和进步性,不能有悖于党和国家的政策法规。必要时责成指导老师和学生更换或调整题目;
(六)经审定后的论文题目由院毕业论文(设计)工作指导委员会编印存档,并报送教务处备案。
开题报告是本科毕业论文(设计)写作与指导的基本依据,一旦通过,师生双方必须严格执行。但如果在写作过程中发现确实存在无法克服的问题和困难,师生双方必须向院毕业论文(设计)工作领导小组出具书面说明,经同意后进行修改,并存档备案。
七、毕业论文(设计)的撰写
(一)写作要求:开题报告通过审定后学生即进入毕业论文(设计)的写作阶段,学生必须按照导师下达的任务书及时完成论文各阶段的写作任务(一稿、二稿、定稿),凡因个人原因没有按时完成的将不得进入正常的评阅答辩环节。经导师再次指导并通过的毕业论文(设计)另外选择时间安排答辩,时间按学校相关规定执行。
(二)质量要求:毕业论文(设计)应该反映学生的正常学术水平,因此必须实事求是,严禁抄袭剽窃。凡引用他人成果观点的必须以参考文献或者注释的方式予以反映,对抄袭剽窃他人成果的一经发现将严肃处理,并报学校按照学籍管理的相关条例进行处分。另外毕业论文(设计)必须进行详细校对,对行文不规范、标点符号、文字错讹过多的评阅教师可以拒绝评阅,责成其修改纠正。
(三)指导方式及要求:考虑到学生联系就业的需要,毕业论文的指导方式可以灵活处理,导师既可以面授指导,也可以选择电话、电子邮件、网络对话等方式进行指导。但是为保证论文质量和满足学校考核要求,导师必须要求学生保留并提交原始的电子材料和文本材料,并按下述程序规范操作:
审阅纸质文本时,导师须用红笔进行修改、眉批和旁批等,最后附修改、评阅意见,各稿评阅意见后须签署导师姓名和相应的时间。审阅电子文本时,导师应该注意字体的颜色、字体、字号等与论文之间的区别,并将修改、评阅意见写于文末而不是邮件留言板,同时注意署名并注明修改时间。
(四)定稿要求:毕业论文(设计)经过反复修改后,经导师审阅同意后方可定稿,打印上交2份,学生自留一份。定稿的毕业论文(设计)(正稿)字数要求在8000—10000字,主要包括:标题、作者、班级、摘要、关键词、正文、参考文献等。另外,论文的标题、作者、班级、摘要、关键词须附英文翻译。具体格式要求参加附件“工商管理学院毕业论文(设计)格式要求”。封面用重庆三峡学院统一封面,A3纸张双面印刷。
八、毕业论文(设计)的打印装订规范
(一)具体格式要求参加附件“重庆三峡学院本科毕业设计(论文)撰写规范”;
(二)封面用重庆三峡学院统一封面,A3纸张双面印刷。
(三)学生毕业论文完成后,必须将有关材料装入学校统一印制下发的档案袋中,上交存档。
其中,以下材料由学生在上交论文正稿时负责提交袋装、指导教师负责检查验收:
1.重庆三峡学院毕业设计(论文)封面(A3纸对折打印)不漏钉与毕业论文(设计)正稿粘贴在一起。
2.任务书
3.开题报告(A3纸对折打印)
4.论文一稿(要有教师修改痕迹)
5.论文二稿(要有教师修改痕迹)
6.论文定稿(一式两份)
7.指导教师阶段指导记录表
8.本科毕业论文(设计)承诺书
9.中期检查记录表
10.答辩记录
11. 毕业论文(设计)知网学术不端检测报告(查重率须低于10%)
九、毕业论文(设计)答辩与成绩评定
(一)院毕业论文(设计)指导(答辩)委员会负责制订本院毕业论文(设计)答辩细则和具体要求,指导、监督系开展毕业论文(设计)答辩工作;系按照不同专业或学科下设答辩小组,组织开展毕业论文(设计)答辩具体事宜;
(二)导师完成毕业论文(设计)定稿审阅后,交由学生所属系的系主任(答辩召集人)进行检查,并按照导师回避、学科相近的原则,安排交叉评阅,评阅教师须按照时间规定及时完成任务并填写评阅意见和评定分数;
(三)经评阅合格的论文可以安排参加答辩,对评阅不合格的论文限期修改,如答辩前仍不合格的取消其当次答辩机会;
(四)答辩由系组织进行,答辩前需将具体答辩安排报学院毕业论文(设计)指导(答辩)委员会备案。必要时先举行答辩动员会或启动仪式,然后分组进行答辩。答辩过程要求公开公正,答辩场所要求庄重整洁;
(五)学生毕业论文(设计)综合成绩 =(指导教师评定成绩×40%)+(评阅教师评定成绩×20%)+(答辩成绩×40%)。学生论文各环节的成绩必须依照论文本身的质量和答辩质量据实评定。学生论文答辩后由各答辩组按比例计算出学生论文成绩,填入该生的论文成绩“综合评定等级”栏内。成绩及对应等级:优(90分及以上)、良(80—89分)、中(70—79分)、合格(60—69分)、不合格(60分以下)。
(六)答辩完成后需要提交的其他材料由系主任和答辩小组组长具体负责。
十、本办法自公布之日起试行,由马克思主义学院负责解释。
马克思主义学院
2018年12月